Bienvenid@s

Bienvenid@ al Wiki de Gestflor: Sistema de gestión integral de una floristería.

En él podrás descargarte Gestflor, software para tu floristería, que es resultado de un proyecto de fin de carrera de Ingeniería Informática de la Universidad de Granada.

Gestflor es un programa que te ayude a gestionar los datos básicos de productos, clientes, zonas de reparto, etc., y que te permita agilizar las ventas y llevar un pequeño control de la contabilidad, todo ello gratuitamente.

Este wiki inicialmente se utilizó para contener la documentación del análisis y diseño del sistema, y en general de todo el desarrollo del proyecto. Actualmente, solamente se mantiene como página desde la que poder descargar el software final (desde la sección "files", en esta misma página, en la parte inferior) y permitir su uso a todo el que le pueda servir de ayuda.

Aspecto del programa

El programa tiene un aspecto general parecido al de la siguiente ilustración.

interfazCompleta.JPG

En la siguiente sección, para cada una de las funcionalidades explicadas se puede acceder a unas capturas de pantalla de esas partes del programa.

Para una información completa, se aconseja descargar el manual de usuario de la sección "files". En él se encuentra detallado el funcionamiento del programa, con capturas de pantalla y explicaciones de todas las funciones.

De qué trata el programa

El programa está diseñado para utilizarse en floristerías de tamaño pequeño-medio que quieran llevar un control básico de ventas, economía y stock. Sus funciones más destacadas son:

  • Gestión de productos. Desde el programa se pueden gestionar los productos de la floristería, teniendo en cuenta datos como proveedores, categorías, composiciones de otros productos (para centros, ramos, etc.). Tiene además una ayuda al cálculo del pvp teniendo en cuenta el recargo de equivalencia, el I.V.A. (tanto si es para productos perecederos como si, por ejemplo, también se quieren vender jarrones y cosas así, cuyo iva a aplicar es distinto), un plus por mano de obra para productos compuestos y el porcentaje de beneficios que se desea conseguir. Además, el programa tiene un control de las existencias que quedan para ayudar a la hora de gestionar el inventario.
  • Gestión de clientes. Se puede almacenar la información que se desee de los clientes de la empresa, de tal forma que dicha información se pueda utilizar para enviarle correos electrónicos o cartas con alguna novedad/oferta/aviso. También agiliza las ventas, pudiéndose seleccionar fácilmente el cliente y rellenando con los datos de éste algunos campos del sistema de ventas.
  • Gestión de zonas de reparto. Se pueden introducir/modificar zonas de reparto con un precio de envío asociado para que, en el caso en el que se tenga que enviar cualquier venta a domicilio, se tenga en cuenta un precio estándar por el servicio para cada una de las zonas. Al igual que el anterior, agiliza el sistema de ventas.
  • Sistema de pedidos/descartes de productos. El sistema de descartes se utiliza para cuadrar el stock en situaciones en las que se nos ha echado a perder cierta cantidad de producto y tenemos que tirarlo, o bien hemos regalado algunos productos. El de pedidos también se utiliza para cuadrar el stock, pero agregando existencias de los productos que se piden. Tiene un costo asociado dependiendo del precio base/bruto de cada uno de los productos que lo componen, y entra dentro de una gestión económica básica que realiza el programa.
  • Control de gastos adicionales. Además de los pedidos, el sistema monitoriza también otros gastos como pueden ser el pago a empleados, compra de materiales no-vendibles, etc., para poder llevar una pequeña gestión económica (que englobaría gastos, pedidos y ventas).
  • Por último, una gestión de ventas que quizás sea la parte más complicada de utilizar. Se seleccionan los productos a vender, se calcula automáticamente el importe, se elige la forma de pago, cliente, zona de reparto, dirección, fecha de entrega, etc., y se almacenan en la base de datos, pudiendo gestionar por separado las ventas pendientes de pago, las que tienen productos (ramos o centros) pendientes de preparar, las que ya están preparadas, las que se han entregado, etc.

El programa se ha optimizado para una resolución de pantalla de 1024x768. Una resolución mayor no influirá en el modo de interactuar con el programa, pero una menor posiblemente sea más engorrosa ya que, para ciertos paneles, será obligatorio utilizar barras de desplazamiento para poder visualizarlos por completo y trabajar correctamente.

Dudas e información

Para más información o dudas, escribir a moc.liamg|18proinotna#moc.liamg|18proinotna.

El programa y los manuales se pueden descargar desde el enlace "files" del menú inferior.

NUEVO: EL SCRIPT DE CREACIÓN DE TABLAS ANTIGUO NO FUNCIONA CORRECTAMENTE. EN SU LUGAR, DESCARGAR EL ARCHIVO script.txt Y EJECUTARLO EN EL CLIENTE DE MYSQL A LA HORA DE INSTALAR EL PROGRAMA, EN VEZ DEL ANTIGUO.

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